agent administratif (H/F/D) > Aubagne > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Aubagne 13400
Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant dans le domaine de la gestion administrative technique ? Nous avons une opportunité faite pour vous.
Notre client recrute un Chargé de Gestion Administrative Quotidienne (H/F/D).
Description du poste En tant que Chargé de Gestion Administrative, vous serez un élément clé du bon fonctionnement technique de l'entreprise.
Vos principales responsabilités comprendront :
- Gestion des appels téléphoniques et du traitement des courriels techniques
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs
- Organisation, planification et logistique des réunions
- Coordination des agendas, prenant en compte les impératifs techniques des équipes
- Gestion intégrale de la facturation technique incluant :
- Création et envoi des factures pour prestations techniques
- Suivi rigoureux des échéanciers de paiement et relances
- Traitement des réclamations et gestion des litiges liés aux factures
- Rédaction précise de comptes rendus et suivi des actions techniques à réaliser
- Coordination en temps réel des fournitures de bureau axées sur les besoins techniques SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Profil recherché :
Nous recherchons un candidat avec une solide expérience dans un poste similaire, avec une appétence pour les environnements techniques exigeants.
Les compétences attendues pour ce poste incluent :
- Maîtrise des outils bureautiques avec une expertise sur les logiciels de gestion technique (Excel, Word, PowerPoint)
- Expérience avec les logiciels de facturation et ERP techniques
- Excellente capacité organisationnelle et rigueur technique
- Capacité à gérer les priorités techniques et les nombreux projets simultanément
- Bon relationnel et aptitude à travailler au sein d'équipes pluridisciplinaires
- Sens aigu de la discrétion et du respect des procédures confidentielles Les avantages :
intégrer notre client, c'est rejoindre une structure dynamique offrant des possibilités d'évolution technique au sein d'une équipe engagée et innovante !
SamsicEmploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d’activité sur tout type de contrats.
Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients.
SamsicEmploi a été classé N°1 par le magazine Capital comme Meilleure enseigne de Travail Temporaire pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.
Si vous êtes prêt à relever ce défi, n'hésitez pas à postuler et à faire partie de notre équipe !
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Aubagne13400 Audit, Comptabilité, Gestion, Finance CDD 0 mois
