assistant administratif aux affaires scolaires H/F - EC21018 > Cavaillon > Joboolo FR :

Description

La Ville de CAVAILLON (27 075 habitants) Porte du Luberon

- Vaucluse

- à 25 km d'Avignon.


Ville du Luberon, Cavaillon se situe en Provence, à 25 km d'Avignon, 60 km de Marseille, avec une sortie sur l'autoroute A7.


Idéalement située géographiquement, Cavaillon est une ville attractive basée sur un site géographique d'exception, le long de la Durance et au pied de la colline Saint-Jacques.


La Ville recrute pour son Service Ecoles et Education, par voie statuaire ou à défaut contractuelle, un.e Assistant administratif aux affaires scolaires (H/F) Cadre d'emplois des adjoints administratifs, Catégorie C, à temps complet.

Avantages :




Participation à une mutuelle labellisée et à un contrat de prévoyance, Accès au Comité d'oeuvres sociales, 75% de prise en charge des transports.

Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe administrative de 8 agents assurant un travail partenarial au service de 12 écoles et 75 agents.


Votre mission principale est d'assurer une assistance de direction (Quotité de travail :


70%) :

1. Gestion du courrier du service et des parapheurs :
   
   
   enregistrement, orientation et rédaction, suivi des circuits de diffusion ;


2. Gestion et secrétariat des réunions et commissions :
   
   
   planification, compte-rendu, organisation logistique ;


3. Suivi des conseils d'écoles :
   
   
   convocations, comptes-rendus, suivi des remontées ;


4. Suivi des calendriers et participation à la préparation des conseils municipaux :
   
   
   rétroplanning, commissions et délibérations ;


5. Gestion administrative de divers dossiers en fonction des demandes (service minimum d'accueil, réalisation de dossiers, synthèses, tableaux d'analyse).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Expérience exigée de 2 An(s)