assistant administratif et comptable (H/F) > Agglo Plaine Vallée > Joboolo FR :
Société : Agglo Plaine Vallée Lieu : Soisy-sous-Montmorency Île-de-France
Un assistantadministratif et comptable pour la Direction des services techniques (H/F) Cadre d'emploi:
Adjoint administratif territorial Titulaire ou Contractuel Poste rattaché à la Direction des Services Techniques, sous l'autorité directe du DST.
La principale mission:
L'agent en charge de cette assistance, organise son activité autour de missions classiques de gestion comptable (éditions de bons de commande) et de secrétariat (courrier, agenda classement, accueil ..
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) en transversalité avec l'ensemble des agents du service.
Gestion comptable:
Gestion des bons de commande (engagement, suivi et enregistrement) sur CIRIL, Liquidation de factures notamment liées aux contrats de location de la flotte automobile, Aide à la préparation budgétaire.
Gestion administrative:
Traitement du courrier de l'ensemble de la Direction entrant et sortant (rédaction ou relecture/mise en forme, mailing, enregistrement, envoi), gestion/transmission des courriels de signalements des administrés, Accueil physique et téléphonique, Gestion administrative du parc automobile (suivis des sinistres, déclarations à l'assurance, révisions, contrôles techniques..
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), Présence aux réunions et rédaction de comptes-rendus, Classement et Archivage (numérique et papier), Gestion du tableau de suivi mensuel des Astreinte du service assainissement, Suivi administratif des arrêtés de demandes de branchement/raccordement d'assainissement (envois mairie, enregistrement retours), Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil de l'agglomération.
Profil:
Connaissances des procédures comptables, administratives et financières (référentiel comptable M57).
Aptitude au travail en équipe, Sens de l'organisation et rigueur, qualités relationnelles et qualités rédactionnelles, Outils informatiques :
Maîtrise obligatoire des suites bureautiques (Word, Excel).
Connaissance d'applications de gestion financière (notamment CIRIL-CIVIL Net Finances).
Poste à temps complet à pourvoir à compter du Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président 1, rue de l'Egalité - 95230 SOISYSOUSMONTMORENCY ou par courriel à AggloPlaineVallée Soisy-sous-MontmorencyÎle-de-France Administration Expérience souhaitée
