Adjoint ou adjointe à la cheffe de service des accueils de loisirs > Mairie de Toulouse > Joboolo FR :
Société : Mairie de Toulouse Lieu : France
La Direction Enfance-Loisirs (DEL) est en charge de la politique du loisir extrascolaire pour les 3/17 ans.
Elle propose plusieurs formules de loisirs les mercredis et pendant les vacances scolaires à Toulouse et dans 4 centres de vacances extérieurs.
Elle promeut la culture ludique avec le développement de ludothèques tous âges et l'organisation de manifestations.
Elle contribue aux politiques publiques éducatives, sociales et familiales.
La DEL soutient également les opérateurs associatifs conventionnés et accueille des groupes constitués dans ses établissements.
Sous la responsabilité de la cheffe de serviceAccueils de Loisirs (ADL 3-17 ans) que vous secondez, vous êtes chargé de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative et de gestion du personnel d'animation pour le fonctionnement des 60 Accueils de Loisirs municipaux et clubs ados.
Dans le cadre de vos missions, vous collectez, analysez et organisez le traitement d'informations et données pour l'établissement des bilans d'activités, l'évaluation des actions et projets.
Vous contribuez à la définition des orientations stratégiques de la Direction (personnel, budget, marchés,).
A ce titre, vos missions consistent à :
- animer et encadrer l'équipe administrative :
organiser, planifier, suivre et contrôler l'activité des agents - assurer, en lien avec le Service Opérationnel RH les recrutements et les affectations des équipes d'animation pour les ADL; à ce titre vous contribuez et participez au chantier sur l'attractivité de la filière animation - veiller à la bonne exécution du marché de prestation pour la mise en oeuvre des 12 ADL élémentaires - réaliser les bilans d'activité, contribuer au bilan de la direction et tenir à jour les tableaux de bord pour le pilotage de l'activité - mettre en oeuvre les outils de planification et les procédures de contrôle (déclarations d'ouvertures ADL, déclaration CAF, etc) - accompagner le changement, notamment concernant les nouveaux outils numériques et logiciels d'inscriptions auprès des coordinateurs et équipes de terrain - remplacer la cheffe de service et représenter la direction le cas échéant Force de propositions, vous travaillez en transversalité et favorisez les liens interservices.
Vous inscrivez le travail de votre équipe dans une collaboration étroite avec les coordinateurs des ADL et les référents de la mission inclusion.
PROFIL :
Titulaire du grade d'attaché ou, pour les candidats externes, d'un diplôme à minima de niveau BAC3, vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel de l'enfance-jeunesse, des métiers en lien avec les missions du poste, des processus de décisions administratives, ainsi que de la réglementation des Accueils Collectifs à Caractère Educatif de Mineurs (A.C.C.E.M.).
Vous maîtrisez les règles comptables et administratives des collectivités territoriales, les méthodes de management participatif et transversal.
Vous savez concevoir et utiliser des tableaux de bord, mettre en Å?uvre des outils de contrôle et de gestion et prioriser les actions.
Vous faites preuve d'une excellente aisance relationnelle, de diplomatie, avec une forte capacité d'anticipation, d'alerte et d'accompagnement.
Votre sens du service public est développé, vous êtes rigoureux, méthodique et disponible.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération :
Statutaire Régime indemnitaire Horaires :
38h10/semaine - journée coupée Lieu de travail :
Maison Municipale des Familles, 32/34 boulevard André Netwiller à Toulouse (Quartier Borderouge) Mairie de Toulouse France Expérience souhaitée
