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Missions :
- ACCUEILLIR LES CLIENTS ET FOURNISSEURS, GERER LE STANDARD TELEPHONIQUE RH :
- GESTION DU TEMPS DE PRESENCE, PREPARATION PAIES A PARTIR DU LOGICIEL IP ADMINISTRATIF :
-OUVERTURE COURRIER, -REDACTION COURRIER, -CLASSEMENT DOSSIERS, -COMMANDE FOURNITURES BUREAUTIQUES, INFORMATIQUES,PRODUITS ENTRETIEN ET EPI TRANSPORT / VENTE :
-S'ASSURER DE LA TRANSMISSION DES INFORMATIONS VERS LE PERSONNEL, SA HIERARCHIE ET LES DIFFERENTS SERVICES COMPTABILITE :
-RAPPROCHEMENT DES BONS DE LIVRAISON AUX FACTURES POUR LES COMMANDES PASSEES -SAISIE ET CONTRÔLE DES FACTURES -TRAITEMENT DES LITIGES FOURNISSEURS -GESTION DES AVANCES ET ACOMPTES FOURNISSEURS -SUIVI DES CONTRATS -CONTRÔLE DES FACTURES A RECEVOIR -CREATION ET MISE A JOUR DES FICHES FOURNISSEURS COMMERCIAL :
-ORGANISATION DES DEPLACEMENTS, DEMANDE DE VISA -VERIFICATION NOTES DE FRAIS HORS N2F ET BILAN FINANCIER DES INTERVENTIONS -ORGANISATION DES SALONS -SECRETARIAT COMMERCIAL, ENVOI D'OFFRES, D'ECHANTILLONS ADEQUAT France permanent Expérience souhaitée
