Vos missions seront d'accompagner un ou plusieurs membres du Comité Exécutif, afin de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité et de contribuer à l'animation de son équipe.
En fonction de ses spécificités du dirigeant accompagné, l'emploi peut être amené à exercer des activités liées au métier couvert.
En tant que Assistant.e de Direction, vous être en relation avec le Comité Exécutif, le Comité de Direction de votre périmètre, la Communauté Assistants ExCom, les Instances de gouvernance (conseil d'administration, ).
Vous êtes également en relation avec des prestataires et des fournisseurs externes.
A ce titre, vos missions et responsabilités principales seront les suivantes :
- Participer et aider le dirigeant à réaliser les missions administratives et à gérer l'organisation ou les projets qui lui sont assignés.
- Préparer les supports de présentation et rédiger les comptes-rendus et les notes de décision.
- Gérer des agendas complexes et optimiser la planification des rendez-vous.
- Organiser les réunions et le cas échéant rédiger le compte-rendu.
- Organiser les déplacements.
- Contribuer à l'intégration de nouveaux arrivants dans l'équipe.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles ou des renseignements exclusifs.
- Assurer la fluidité des informations et le lien entre les membres des comités de direction et le membre du Comité Exécutif.
- Organiser les différents événements du service :
réunions d'équipe, intra-communauté, extérieures au service, lancement de début d'année.
- Peut-être amené.e à organiser les instances de gouvernance du groupe.
