Société : BnF Lieu : Bussy-Saint-Georges Île-de-France
Missions et activités permanentesEtapes du processus de sélection :
1.
Dépôt des candidatures du 02 au 15 Avril inclus.2.
Pré-sélection des candidats (étape 3 ou retour négatif)3.
Invitation le cas échéant, à un job dating par courrier (rencontres professionnelles) le 28 Mai (DPU/DSR) ou 30 Mai (DCO) à la BnF pour les candidats présélectionnés.3.
Réponses finales aux candidats à partir du 07 juin.
Merci de préciser la direction souhaitée soit :
DSR, DPU ou DCO Profil de postes saisonniers à la Direction des Publics (DPU) :
1 poste de chargé de service public (H/F) (juillet et/ou août)3 postes chargés d'agent assistant d'accueil de service public(H/F)(juillet et/ou août) - Accueillir les publics (lecteurs, visiteurs) - Assurer le vestiaire (dépôt et retrait des effets personnels, remise des mallettes) et gérer les objets trouvés - Conseiller et orienter vers le service adéquat ou l'interlocuteur compétent - Assurer un rôle d'accueil spécifique et/ou d'assistance auprès des publics handicapés - Informer et renseigner les publics sur le fonctionnement, l'organisation et l'offre culturelle sur place et à distance (services aux publics, condition d'accès, tarifs, produits commerciaux, programmes d'activité, espace de lecture..
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) - Traiter des opérations administratives simples permettant aux publics d'obtenir un service (délivrer des titres d'accès, demander des pièces justificatives ..
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) - Gérer le flux des publics (file d'attente, jauge, saturation) collections :
entretien, reconditionnement et établissement d'états.
Profil de postes saisonniers à la Direction des Collections (DCO) :
2 postes d'agents de service public et de communication (uniquement en juillet)48 postes d'agents de service public et de communication (du 15 juillet au 31 août obligatoire) - Accueil et orientation des lecteurs,-Surveillance et à l'assistance technique lors de la consultation des appareils (microformes), - Rangement des collections en magasin et en salle de lecture, - Exécution de photocopies et impressions, - Contrôle des entrées et sorties de lecteurs, en particulier en cas de saturation de la salle.
Il est susceptible de participer aux mouvements des collections :
entretien, conditionnement et établissement d'états.
Profil de postes saisonniers à la Direction des Services et des Réseaux (DSR) :
2 postes type n°1(DDL/GDL) :
Agents polyvalents des entrées du dépôt légal des livres (les 2 mois) :
- Ouverture des plis et colis du dépôt légal des livres ; - Vérification minutieuse de la conformité des dépôts et de l'état matériel des publications ; - Timbrage des ouvrages ; - Tri et orientation des documents selon les filières de traitement ; - Participation à l'enregistrement des monographies dans les applications informatiques ; - Participation à des chantiers spécifiques (notamment classement et reconditionnement d'archives) 2 poste type n°2 (DCP/CNG) Agents polyvalents (uniquement en juillet) :
Sous l'autorité directe du Chef de service Coopération numérique et Gallica (CNG) du département de la Coopération (DCP), l'agent travaille à la mise à jour des blocs Gallica vous conseille.
- Intégrer les données récupérées (textes, images) dans le nouveau blog. - Améliorer aussi le référencement des articles en insérant des mots clés prédéfinis.
Il prépare l'intégration de fichiers via Espace Coopération pour le programme Gallica Marque blanche. - Activités bureautiques (classement administratif pour Archivage et travaux sur Excel) - Connaissance des logiciels de bureautique, de l'utilisation du web (utilisation de navigateurs, de moteurs de recherche ..
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) - Attrait pour les nouvelles technologies 1 poste type n°3 (DIP/SRC) Assistant administratif (uniquement en août) :
- Traitement des courriers clients (analyse orientation, réponse, relance), - Traitement des justificatifs de publication pour facturation, analyse des demandes de licence d'utilisation commerciale - Création des commandes correspondantes dans le progiciel dédié.
2 postes type n°4 (DIP/SPR) Opérateurs de numérisation (1 poste en juillet /1 en août) :
- Prise de vue sur numériseur automatique d'ouvrages des collections d - Classement et traitement des fichiers, vérification de complétude et reprise/réintégration éventuelle, - Préparation et livraison des commandes client, - Préparation et versement des archives, suivi de production dans le progiciel dédié.
1 poste type n°5 (DSC) Secrétaire(uniquement en août) :
- Suivi et gestion du courrier - Accueil et orientation téléphonique - Tenue des dossiers des agents - Suivi GTA d'un ou plusieurs services - Tenue d'agendas (directeur, chefs de service), planification et logistique de réunions. - Production, mise en forme, reproduction de documents pour l'encadrement.
1 poste type n°6(DIP/SCL) Assistant administratif (uniquement en août) :
- Tri des messages arrivés dans la boite mail générique , ; - Création des espaces personnels, des comptes clients Nadar et initialisation des devis de reproduction ; - Création et saisie des données dans les fiches clients de NADAR ; - Contrôle qualité des nouveaux comptes clients créés en ligne.
1 poste type n°7 (DSC/BSG) :
Opérateur de numérisation(les 2 mois) - Prise de vue sur caméra numérique de documents divers (livres, documents en feuilles..
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) - Post-production des fichiers numérisés (traitement informatique des métadonnées issues de la prise de vue et des métadonnées catalographiques). - Formation complète sur site.
2 postes type n°8 (DSC/BSG) Opérateurs de numérisation dépoussierage/numérisation/préparation presse (les 2 mois) :
- Préparation à la numérisation de documents divers (presse surtout pour 80% du temps environ) - Dépoussiérer, gommer. - Mettre à plat des feuillets. - Arrêter les amorces de déchirures par collage de FilmoPlast R. - Utiliser un fer à repasser, éventuellement presse chauffante ou thermocolleuse.
1 poste type n°9 (DDL/BFL) Agent polyvalent des circuits du catalogage du dépôt légal des livres (les 2 mois) :
- Aide à la logistique des entrées du dépôt légal, notamment concernant les ouvrages en attente de déstockage :
transfert des ouvrages, manutention ; - Participation aux opérations de déstockage dans les applications informatiques ; - Participation à des chantiers spécifiques liés à l'activité du service, notamment au sein de la cellule des circuits.
Compétences requisesDirection des Publics :
Maîtriser les techniques de l'accueilCommuniquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes ou externesMaîtriser l'expression oraleOrganiser son travail en fonction d'un planning Savoir êtreEsprit d'équipeSens des relations humainesMaîtrise de soiPonctualité Direction des Collections et Direction des Services et des réseaux :
- Sens du travail en équipe - Rigueur et précision - Ponctualité - Organisation et respect des procédures - Maîtrise des outils bureautiques Contraintes spécifiquesDirection des Publics :
- Travail en permanence avec le public - Travail le week-end et jours fériés Direction des Collections et Direction des Services et des réseaux :
- Travail sur écran - Port de charges - Station debout prolongée - Travail le samedi (DSR/DCO), le dimanche et jours fériés (DCO) - Opération répétitive nécessitant une aisance physique - Sensibilisation à la manipulation de documents des collections - Travail en local aveugle (poste DSR n°6) - Anglais, lecture et écriture (poste DSR n°5) BnF Bussy-Saint-GeorgesÎle-de-France Seasonal Expérience souhaitée
