Assistant(e) travaux polyvalent(e) (H/F/D) > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Villepinte 93420
INSET 3, agence d'intérim, recherche actuellement un(e) Assistant(e) travauxpolyvalent(e) pour l'un de ses clients, dans le domaine du BTP.
Rattaché(e) au Directeur Général Délégué, vous serez en charge :
D’un point de vue technique :
- De la gestion des appels d’offres (constitution des dossiers, diffusion, suivi, relances, reporting)
- Du suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, Liste du personnel, assurances, qualification, etc..
)
- Des situations de travaux, factures et paiement
- De la gestion des cautions bancaire
- Du suivi financier des opérations vous concernant
- De la réalisation des décomptes définitifs
- De renseigner les tableaux de bords
- De rédiger et d'envoyer les commandes fournisseurs (hors définition technique) + suivi
D’un point de vue administratif :
- De réceptionner et transmettre les informations à votre responsable
- De gérer les agendas des responsables
- D’enregistrer et classer la documentation technique et la documentation fournisseurs
- De répondre aux appels téléphoniques
- De réaliser des travaux de secrétariat (courrier, mail)
- De classer et archiver quotidiennement
- D’organiser des réunions
- De préparer et d'organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs(trices)
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
De formation supérieur BAC+2/3, vous avez une expérience réussie dans le BTP, auprès de majors du secteur ou dans la promotion immobilière d'au moins 3 ans.
Vous maitrisez la suite MS Office, vos qualités d'expression écrite, orale et en compatibilité seront très appréciées.
Votre discrétion sera un atout indéniable.
SAMSICEMPLOI Villepinte93420 Bâtiment, Travaux publics Interim 3 mois
