Biel Quickline gehört zu den führenden Anbietern von Unterhaltung und Kommunikation in der Schweiz.
Basierend auf unseren Werten unternehmerisch, kundennah und verlässlich wollen wir mit Engagement und Innovationsgeist Kundinnen und Kunden begeistern und die Zukunft gestalten.
In einem sehr kompetitiven, veränderungsintensiven Marktumfeld stehen wir für Telekommunikation mit Herz.
Dein Verantwortungs - und Gestaltungsbereich Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben übernimmst und einen reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellst Dank deinem professionellen, proaktivem Support, deiner optimalen Kalenderverwaltung sowie Terminplanung und deinem guten Time Management stellst du einen produktiven und effizienten Tagesablauf für die Geschäftsleitung sicher.
Des Weiteren koordinierst und organisierst du Geschäftsreisen Du sorgst dafür, dass die Sitzungsunterlagen für die Geschäftsleitungs - und Verwaltungsratssitzung pünktlich eintreffen, bereitest diese entsprechend auf und definierst die terminliche Abfolge.
Du verstehst es, Sitzungsprotokolle zu führen, hast das Time Management im Griff und hilfst beim Umsetzungscontrolling von Entscheiden In diversen Gremien bist du für das Terminmanagement zuständig und bereitest die Unterlagen sowie Reportings auf Als Organisationsprofi stellst du Events für Kunden und Kundinnen, für unsere Mitarbeitenden sowie für unsere Partner auf die Beine, koordinierst diese und packst bei Bedarf auch gleich selbst mit an Du bist die kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen an die Geschäftsleitung Die Büroplanung sowie die Beschaffung neuer Arbeitsplätze liegen in deinen Händen Des Weiteren wirkst du bei spannenden Projekten mit, bereitest Konzepte vor und bist der Netzwerk-Owner der Community «betriebliches Gesundheitsmanagement» Was du mitbringen solltest Eine höhere kaufmännische Ausbildung sowie Fachausweis ExecutiveAssistant Du kannst auf mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene zurückblicken Engagierte und positiv eingestellte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem gewinnenden Auftreten Du bringst einen hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine «Hands-on Mentalität» mit Deine Arbeitsweise ist vorausschauend und zuverlässig.
Du denkst in Lösungen und siehst Zusammenhänge Unternehmerisches, ergebnisorientiertes Denken und Handeln, Effizienz in der Arbeitsmethodik und grosses Organisationstalent Du bringst konzeptionelle Fähigkeiten und Projekterfahrung mit und kannst auf gute IT Skills zurückgreifen Dich gewandt in Deutsch und Englisch auszudrücken fällt dir leicht Was wir dir bieten können Breites Wirkungsfeld in einem dynamischen KMU mit erfrischendem Spirit Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten, selbständig umzusetzen und daran zu wachsen Offener, kollegialer Austausch sowie engagierte Kolleginnen und Kollegen Beste Infrastruktur am schönen Bielersee und in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Biel Dein Kontakt Therry Jaberg, HR Manager Quickline AG
