Société : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing Lieu : Paris 12 Paris
Rattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes.
Tâches courantes :
Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).
Organisation des réunions et rendez-vous.
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas).
Commande de fournitures et équipements.
Assistance logistique en coordination avec le département support
Tâches complémentaires :
Réponse aux Offres :
Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse.
Montage des dossiers de candidatures et appels d'offres.
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
Suivi de la facturation :
Établissement des factures et décomptes travaux.
Suivi des échéances et relances clients.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), avec une capacité à anticiper les besoins et à gérer les priorités et le stress.
Vous aimez le travail en équipe et avez une bonne maîtrise du Pack Office.
La connaissance des logiciels internes et bases de données (CV, facturation..
.
) est un plus.
Contact:
0158581400 compta-fi2.ladefense@expectra.fr
BureauExpectraParisComptabilité & Finance - Commercial & Marketing Paris 12 Paris Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques intérim 12 Horaire
