Assistant administratif F/H > Gentilly > Joboolo FR :
Société : Elior Lieu : Gentilly
- Gestion des notes de frais des salariés de l'entité auprès du service comptabilité, des réservations au besoin les billets (train, avion, hôtel et location de voiture).
- Gestion administrative et matériel des nouveaux salariés intégrant l'entreprise :
commandes du PC, téléphone, voiture et badge, attribution et suivi des affectations des véhicules de fonction et suivi de leur affectation).
- Organisation des revues opérationnelles (repas, réservation salles de réunion, petit déjeuners et restaurants) avec concaténation des supports des participants.
- Gestion des commandes de fournitures de bureaux, des lignes téléphoniques, des téléphones et matériels informatiques.
- Rédaction des compte-rendu des différentes réunions de service et création de supports Power point - Demandes d'achat dans le système d'information lié à la facturation.
- Suivi et reporting mensuel des formations des salariés de l'entité - Suivi des contrats clients en lien avec le(s) directeur(s) de contrat :
suivi des demandes d'intervention et relances auprès des managers de site ainsi que le suivi du reporting financier des sites clients lié à la facturation.
- Participation à la rédaction de courriers - Report mensuel à la Direction Générale et à la Direction des opérations, les indicateurs permettant d'appréhender l'évolution des missions que vous gérez.
A cet effet, vous renseignez l'ensemble des actions que vous menez dans le cadre des missions confiées.
