ASSISTANT DE DIRECTOIN H/F) > Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing > Joboolo FR :
Société : Bureau Expectra Paris Comptabilité & Finance - Commercial & Marketing Lieu : St Ouen Sur Seine Seine-Saint-Denis
Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/oules prestataires:
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe
- Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils)
Gérer l'emploi du temps :
agenda, déplacements
- Gérer l'agenda:
prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels
- Organiser les déplacements
Organiser des réunions
- Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire
- Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences
- Assurer le suivi administratif des réunions
Assurer la gestion administrative courante
- Gestion des mails (suivi, alerte, réponse)
- Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis)
- Assurer la mise à jour de documents internes (tableau de suivi, gestion des procédures des contrats, etc.)
- Garantir la bonne tenue du suivi des notes de frais et déplacements des collaborateurs
- Rédiger les courriers, notes, présentations..
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sous Word, Powerpoint, Excel
- Gestion du courrier Diplôme de niveau Bac+2 detype assistant manager/ assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent d'au moins 5 ans.
Dotée d'un très bon relationnel, vous êtes réactive, organisée et diplomate.
Vous savez faire preuve de souplesse, d'adaptabilité et de discrétion.
Vous maîtrisez les logiciels du pack office :
Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
Contact:
0158581400 compta-fi2.ladefense@expectra.fr
BureauExpectraParisComptabilité & Finance - Commercial & Marketing St Ouen Sur SeineSeine-Saint-Denis Construction de bâtiments CDI 55000 Annuel
