Assistant Environnement de Travail H/F > Nantes > Joboolo FR :
Société : Covage Lieu : Nantes 44000
Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission ! Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises.
Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.
Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.
Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise.
Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective.
Organiser les déplacements avec l'agence de voyage Participer à la diffusion de l'information :
rechercher, diffuser, transmettre des messages au sein de la Direction Assister le/le(s) Directeur(s) dans la communication sur les réseaux sociaux Gérer les courriers et/ ou mails Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivre les projets et activités de la/les concessions et assurer la gestion de l'agence Assurer l'accueil téléphonique et physique :
renseigner l'interlocuteur, filtrer les appels..
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Réceptionner, enregistrer et transmettre les courriers postaux aux entités concernées S'assurer de la conformité du site à la réglementation sécurité (contrôle des extincteurs, visite périodique, plan d'évacuation, etc..
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) Établir les commandes nécessaires à l'activité et en assurer la gestion administrative (demande d'achat, suivi de commande, contrôle des factures, relation avec les fournisseurs) Intégrer les priorités de la concession dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat En coordination avec la Direction marketing et communication, suivre et organiser des projets liés à la communication et aux partenariats de communication Organiser les réunions internes et externes :
rédaction d'ordre du jour, transmission de documents dans les délais… Issu(e) d’un Bac+2 en Support Action Managérial ou Assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste d’assistanat administratif.
Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques et avez une bonne connaissance des techniques rédactionnelles (rédaction de courriers, notes, comptes rendus), des procédures d’archivage et d’accueil téléphonique et physique. Covage Nantes44000 Autre(s) 0 mois
