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L’Assistant Ressources Humaines H/F seconde le/la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion du personnel, le recrutement et la communication interne. 

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- Missions principales?:

  

1. Général :
   
    

• Apporter un soutien administratif et opérationnel auprès de le/la Directrice des Ressources Humaines.??  

• Veiller à l’application des procédures internes et des réglementations en vigueur. 

• Utilisation quotidienne d’un logiciel RH et de paie. 

• Gestion et suivi des sinistres assurances (collecte des informations, création des dossiers, suivi des remboursements, etc…)  

• Effectuer les démarches nécessaires au bon fonctionnement du service.  

• Participer à des réunions internes et établir les comptes rendus de celles-ci. 

• Rédiger des courriers, des mails etc…  

• Gestion quotidienne des appels téléphoniques (avec les salariés, entreprises formatrices, etc…). 

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1. Gestion administrative du personnel :
   
    

• Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel de l’entrée à la sortie de l’entreprise. 

• Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, solde de tout compte et autres documents contractuels. 

• Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers individuels des salariés (congés, absences, arrêt maladie/AT, prise de rendez-vous avec la médecine du travail, formations, etc.). 

• Tenir à jour les registres légaux et administratifs. 

• Gestion des dossiers personnels des salariés sur une plateforme dédiée (dématérialisation des dossiers papiers). 

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1. Formation :
   
    

• Gestion, organisation et suivi d’un planning de formation et sélection des organismes de formation. 

• Identifier les besoins en formation et organiser les sessions de formation. 

• Gestion et suivi des financements/remboursements auprès des OPCO. 

• Gérer les dossiers de formation et assurer le suivi des plans de développement des compétences. 

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1. Gestion de la Paie :
   
    

• Préparer les éléments variables de la paie et les transmettre au service concerné. 

• Contrôler et vérifier les bulletins de paie. 

• Génération et distribution des paies 

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1. Relations Sociales :
   
    

• Participer à la mise en œuvre des actions relatives à la qualité de vie au travail, à la prévention des risques professionnels et à la sécurité. 

• Diplôme BTS assistante de gestion de la PME-PMI, BTS assistant manager, DUT GEA, les licences pro RH ou BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative 

• Excellentes capacités de communication écrite et orale. 

• Discrétion et respect de la confidentialité. 

• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. 

• Sens de l’organisation et du service, autonomie et prise d’initiative, responsabilité, investissement personnel, rigueur, méthode 

• Qualités relationnelles requises  

• Maîtrise de l’outil informatique 

• Maîtrise du pack office 

• Maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales 

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