Adecco recherche pour un de ses clients spécialisé dans la collecte et recyclage de déchets un assistantadministratif d'exploitation h/f à Gennevilliers.
Rattaché(e) au Responsable du site, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :
Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation :
facturation, engagements dépenses, relevés de pointages..
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Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations).
Vous enregistrez la pesée des camions entrants et sortants ; Vous effectuez le paiement des fournisseurs au détail ; Vous réalisez la saisie informatique des données (certificats de destruction, Bordereau de suivi déchets, suivi des expéditions, Eco system, registre de Police..
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) ; Vous vérifiez et enregistrez les documents remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) ; Vous dirigez les chauffeurs vers les zones de déchargement ; Vous effectuez le suivi du planning des chauffeurs ; Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.
