Manpower DAGNEUX recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant gestion administrative à Neyron (H/F) 1.
Gestion des commandes
- Ouverture des numéros de mission sous SAP et suivi des fiches projet
- Création et mise à jour des dossiers mission
- Mise à jour de la base de données contrats
- Suivi des BPO et des carnets de missions 2.
Facturation
- Réalisation des factures
- Suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3.
Assistanat de l'agence
- Gestion administrative :
certificats d'assurance, factures fournisseurs
- Saisie et vérification des notes de frais des collaborateurs
- Réservations de billets, hôtels, véhicules si nécessaire
- Rédaction des ordres de mission
- Suivi du personnel arrivant :
matériel, badges, téléphone, EPI, mouvements de personnel, accueil 4.
Suivi des indicateurs SMART
- Suivi des carnets de mission
- Enquêtes de satisfaction client
- Évaluations des sous-traitants et partenaires
- Retours d'expérience (REX) mission et sécurité
- Attestations de bonne exécution / certificats de capacité Horaire :
9h/12h - 13h/17h :
35h/semaine Rémunération :
à partir de 11,88€ + Ticket Restau' :
10,40€
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de SAP
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente au sein d'un environnement technique stimulant ? Postulez dès maintenant auprès de l'agence Manpower Dagneux. nRejoindre Manpower c'est aussi:
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- d'un accompagnement personnalisé
- des avantages sociaux culturels du CSE Manpower n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Manpower Neyron01700 Secrétariat, Administration Interim 0 mois
