Société : Manpower Lieu : Lyon 8e Arrondissement 69008
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant services généraux polyvalent (H/F) en CDI à Lyon.
Missions principales Pilotage opérationnel des services généraux
- Gérer la flotte automobile :
commandes, renouvellements, contrats d'assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting.
- Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs.
- Assurer la gestion des baux d'une SCI et la mise en œuvre des obligations réglementaires (dont le décret tertiaire).
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d'achat mutualisés (appels d'offres, suivi contractuel, optimisation).
- Organiser les déplacements professionnels et les séminaires (réservations, logistique, budgets). Suivi administratif et reporting
- Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements..
.
).
- Appuyer la Direction dans le suivi budgétaire et la préparation des bilans d'activité.
- Rédiger ou actualiser les procédures internes liées à son périmètre. Appui à la conformité RGPD & outils numériques
- Contribuer à la mise en conformité RGPD en lien avec le DPO :
suivi des traitements, documentation, vérification contractuelle avec les sous-traitants.
- Participer à l'administration de certains outils numériques (SIRH, Intranet, logiciels métier) et accompagner les utilisateurs.
- Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux ou assistanat de direction polyvalent.
- Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle.
- Capacité d'adaptation à un environnement associatif ou multi-sites.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis).
- Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité.
- Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services.
- Statut non cadre
- Rémunération selon profil n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Manpower Lyon 8e Arrondissement69008 Secrétariat, Administration CDI 0 mois
