Manpower DAGNEUX recherche pour son client, spécialisée dans les travaux publics, le terrassement et les aménagements extérieurs, reconnue pour son expertise, sa réactivité et son ancrage local, un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité directe du Directeur d'agence, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives, commerciales et comptables de l'agence :
nAppels d'offres :
- Constitution des dossiers administratifs
- Demande et relance de certificats/attestations auprès des maîtres d'ouvrage
- Participation à la rédaction et à la mise en forme des propositions commerciales Préparation et gestion administrative :
- Ouverture de dossiers, déclarations, assurances
- Suivi des commandes et conformité des devis Comptabilité fournisseurs/clients :
- Vérification et enregistrement des factures dans l'ERP
- Émission et suivi des factures clients, relances et échéanciers Suivi de chantier :
- Constitution et mise à jour des dossiers de chantier
- Gestion des plannings, stocks et équipements de sécurité
- Coordination avec les équipes travaux Facturation et contrats :
- Suivi des encaissements, décomptes, cautions
- Déclarations de sous-traitance
- Rédaction de courriers types et gestion des réclamations Classement et archivage :
- Organisation du classement papier et numérique des dossiers chantiers Tâches diverses :
- Saisie des notes de frais (via N2F), préparation de la paie, tenue du registre du personnel Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre polyvalence. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le BTP, seront des atouts majeurs. nRejoindre Manpower c'est aussi:
- profitez d'un CET à un taux d'intérêt à 8%
- d'un accompagnement personnalisé
- des avantages sociaux culturels du CSE Manpower n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Manpower Beynost01700 Secrétariat, Administration Interim 0 mois
