Au sein de l'agence parisienne composée d'une douzaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau.
En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous organisez les rendez-vous et les réunions, les déplacements et les séminaires de l’équipe.
Vous veillez également à la parfaite tenue des locaux et êtes en charge des services généraux, commandez les fournitures et tout ce qui est nécessaire à un environnement de travail optimal et agréable.
Vous saisissez, vérifiez et envoyez les factures, relancez les clients, suivez les paiements, traitez les notes de frais et assurez le lien avec le cabinet comptable.
Vous êtes aussi la personne référente en termes d'administration du personnel :
transmission mensuelle des fiches de paie, suivi de congés, commande de tickets restaurant, intégration de nouveaux collaborateurs, gestion et tenue du tableau de suivi de personnel.
Une de vos missions sera également de constituer les dossiers administratifs des Appels d’Offres.
Enfin, vous participez et organisez les événements et les séminaires afin de maintenir la cohésion entre tous.
Ce poste polyvalent vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec les dirigeants et l'équipe.
Enfin, selon votre implication et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.
Vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Office Manager.
Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une structure à taille humaine requérant polyvalence et dynamisme et vous y avez acquis d'excellents reflexes d'organisation.
Votre sens du service, votre autonomie, votre pro-activité feront de vous un élément indispensable au sein de l'agence.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez anticiper les demandes et gérer le quotidien avec méthodologie.
Une appétence pour le secteur de l'architecture et/ou de l’urbanisme est un plus.
Merci de nous faire parvenir votre CV au plus vite.
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Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine spécialisée et reconnue dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Office Manager.
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32000€ par an 32000
