Vos missions évolutives et polyvalentes s'articuleront autour des thèmes suivants :
Ressources Humaines :
- Recrutement :
rédaction d'offres, diffusion, sourcing, sélection de CV, création d'un référentiel métiers ; - Formation collaborateurs ; - Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, notes de frais ; - Comité Social et Economique :
compte rendus des réunions, organisation des élections du personnel ; - Partenariats écoles.
Gestion des déplacements professionnels (Direction, congrès médicaux, séminaire entreprise) :
Gestion de la facturation et relances des factures non réglées.
Office :
- Commandes fournitures de bureaux ; - Gestion Régie, société ménage, petits travaux ; - Gestion des matériels à disposition des salariés et des bureaux ; - Réunions :
compte rendus et relevés de décisions.
Divers :
- Gestion des Appels d'Offres ; - Participation aux congrès médicaux ; - Participation à la mise en place d'un SMQ.
Des projets enrichissants et de nouveaux challenges vous attendent Salaire et avantages :
- Entre 40kEUR et 45kEUR bruts annuels ; - 35h / 9h-17h / Télétravail :
1 jour par semaine (issue période d'essai).
Profil :
Vous avez une expérience sur un poste similaire d'au moins 10 ans et notamment des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines ; Vous savez respecter une stricte confidentialité :
c'est une éthique de travail chez vous ; Vous êtes organisé(e) et savez prioriser ; Vous savez mener vos dossiers en mode multi-projets ; Vous êtes très rigoureux(se) à l'oral comme à l'écrit et avez un très bon niveau d'orthographe et de syntaxe ; Vous êtes dynamique, bon(ne) communicant(e) et aimez l'interaction avec les autres :
la Direction, les membres de l'équipe, les clients, les prestataires externes ; Vous êtes à l'aise avec le numérique et les outils digitaux ; Vous souhaitez démarrer une collaboration à long terme dans une TPE en fort développement.
Entreprise :
Nous recherchons pour notre client, une société à taille humaine et en plein essor spécialisée dans la e-santé, forte de 10 ans d'expertise, un(e) OfficeManager F/H en CDI.Dans le cadre d'une création de poste et au sein d'une équipe dynamique et motivée, vous évoluerez dans un environnement agile, où confiance et bienveillance sont les maîtres mots.
WINSEARCHLYONINDUSTRIE France permanent Expérience souhaitée
